Организация праздников

Мы очень долго думали над тем стоит ли размещать нам эту статью или нет. . . Решили все-таки разместить! Здесь мы хотели дать несколько рекомендаций тем, кто впервые хочет организовать праздник, но не знает "что это и с чем его едят". Не будем скрывать, что часть опыта мы взяли со ставропольского организатора, подробнее о котором можно прочитать здесь - https://pro-ivent.ru/.

Общие советы: 

- определите цель праздника, дату его проведения и место. Если Вам сложно определиться с первыми двумя позициями, то. . . пока не поздно, откажитесь от этой идеи. С третьей позицией мы Вам поможем совершенно бесплатно (если Вы, конечно, что нибудь выберите в нашем меню) 

- посчитайте, желательно на трезвую голову, сколько гостей Вы ожидаете увидеть и здраво оцените сколько из них Вы реально сможете пригласить. 

- загляните в свой кошелек или в кошелек спонсора. Если слеза не навернулась на Ваши глаза во время этой нехитрой операции, то все нормально - можно начинать! 

- заведите маленькую тетрадку и назовите ее "Мой праздник", например. Это будет что-то вроде Вашего бэк-офиса на время подготовки мероприятия. 

- любой праздник делается для гостей, а не для хозяев или организаторов. Для первых это "головная боль", для других работа! Это status quo, и ничего с этим не поделаешь, просто воспринимайте это как должное. 

- в празднике должна быть "изюминка". Если Вам сложно ее раздобыть самостоятельно воспользуйтесь нашей помощью! Затраты невелики, а удовольствия море! 

- тамада во время праздника "на работе", не пытайтесь заменить его "душой" вашей компании. Результат замены Вас неприятно удивит. 

Советы по выбору музыки: 

- оцените здраво средний возраст своих гостей. Таким образом Вы получите представление об их музыкальных пристрастиях. Помните: ваши музыкальные интересы могут не совпадать с интересами гостей. (см. предыдущий совет)

- если Ваш праздник предполагает тихое и мирное общение (такое тоже бывает), то откажитесь от идеи живого коллектива. Они не магнитофон, все попытки "уменьшить громкость" будут не очень успешными, а музыканты с плохим настроением портят настроение Вашим гостям. 

- если количество гостей больше 50 человек, то могут появиться дополнительные затраты в виде аренды звукового оборудования. Тут все будет зависеть от места проведения и площади. 

- если Вы планируете "open air" мероприятие, то не забудьте позаботиться о "крыше над головой у работников искусства". Внезапный дождь может обернуться новыми затратами за сгоревшую аппаратуру. Догадайтесь, кто будет оплачивать затраты на ремонт? 

- не экономьте на музыкантах, но и проверяйте "товар". Как это сделать - вопрос вне плоскости этого сайта. У нас, например, есть свой алгоритм и мы гарантируем соответствие цена - качество. 

- цена на услуги музыкального сопровождения всегда индивидуальна, но есть четкие критерии влияющие на оценку: место проведения, наличие аппаратуры, удаленность от города, время. Для общей ориентации приводим примерный уровень цен: 

1. ультра эконом (ди джей или тамада 3 в 1) - от 5 000 руб
2. эконом (певец, певица или дуэт, работающие под "минус") - от 10 000 руб. 
3. стандарт (дуэт или трио с "бэк" инструментами) - от 15 000 руб. 
4. престиж (стандарт + сценические костюмы) - от 25 000 руб. 
5. полностью "живой" коллектив - от 40 000 руб. 
6. мини "звезды" и "звезды" - индивидуальные расценки. 

- голодный музыкант - злой музыкант, не забудьте его покормить, желательно не в 10 ти минутном перерыве между конкурсами. Поверьте - оно того стоит! 

Самое главное: это всего лишь советы, а не правила. Хотя. . . из любых правил бывают исключения!