Главным документом любой организации является ее Устав (с 1 июля 2009 года, когда был отменен Учредительный договор). Устав - это не только документ, который необходим при регистрации ООО и его открытии, но и важнейший внутренний акт, утверждающий отношения учредителей внутри Общества между собой и самим Обществом. Кроме того без Устава нельзя открыть расчетного счета, ни заверить сделку у нотариуса, ни принять на работу нового сотрудника.
Оригинал Устава существует в единственном экземпляре и хранится в регистрационном деле организации в соответствующий ИФНС по месту регистрации. У самой организации всегда находится лишь копия, выданная после регистрации (в случае подачи отдельного заявления на копию Устава и оплате пошлины как за выписку), или же полученная после. Заверять копию Устава могут как налоговый орган, в котором хранится его оригинал, так и любой нотариус. Копии устава заверенные ИФНС и нотариусом полностью равноценны. Разница в том, что нотариус заверяет копию принесенную клиентом, а налоговая копирует хранящийся у нее оригинал. Копии в налоговой выдаются открыто, по заявлению любого юридического или физического лица.
Адрес нотариуса, который поможет быстро и легко получить копии любых учредительных и уставных документов Вашей компании за минимальный срок с доставкой в ваш офис курьером.
В зависимости от того в каком виде подавались изменения в Устав в ИФНС можно получить или копии всех предыдущих редакций Устава или отдельные листы с вносимыми в Устав изменениями.
По закону из регистрационного дела выдаются не только Уставы, но и другие хранящиеся там документы — протоколы, решения, приказы о назначении директора. Эта информация открытой не является, выдается только по заявлению организации с печатью и подписью руководителя.
Нередко в случае кражи, порчи или утери учредительных документов компании возникает необходимость в получении из налогового органа копий учредительных документов: устава компании, договора об учреждении, протокола, решения или свидетельств о регистрации.
Официальные и заверенные гербовой печатью в налоговом органе копии учредительных документов имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы.
Для получения копий учредительных документов необходимо предоставить в налоговый орган полное наименование юридического лица, ОГРН, ИНН, Юридический адрес, доверенность на получение документов, а также квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу документов. Размер пошлины в среднем составляет 400 рублей за каждый запрашиваемый документ.